远程 + 预审核 = ?

为应对自今年二月起在全球蔓延的新冠肺炎疫情,认证机构纷纷开启“线上模式”。远程审核本是一种特殊的审核方式,在因疫情原因被广泛使用后,越来越多的机构和组织认可了这一手段,并深入挖掘其中蕴含的无限可能。


关于预审核

什么是预审核?

PJR 的预审核是一项用于判定组织体系是否已准备好进入正式认证审核流程的自选服务,可以被看作是一次认证审核前的演习。预审核依据组织的不同规模通常会持续半天到一天,组织可根据自身的需求选择对体系的部分或全部内容进行审核。


为什么要安排预审核?

通常情况下,预审核能够帮助组织尽早发现潜在的不符合项,以避免它们出现在正式的认证审核中。有了预审核的基础,认证审核的不确定性和风险可降到最低。


预审核是如何进行的?

预审核期间,PJR 的审核组将对组织的质量管理体系进行评审以确保其符合所申请标准的各项要素。如果有任何轻微或严重不符合项被发现,审核组将会在审核报告中进行分析和总结,组织的潜在不符合项与持续改进方面也都将被包含在报告中。最终,审核组会对组织是否有足够能力进入正式认证审核给出建议。


预审核包含哪些流程?

首次会议:审核组将会就预审核的审核范围与管理层进行谈话并回答可能出现的问题。

文件评审:审核组将会对程序文件和记录进行评审来判断组织的体系是否符合所申请的标准。

体系评估:审核组将通过观察组织设施、与人员进行面谈、索取文件和检查设备等途径对体系进行评估,以衡量体系是否符合所申请的标准。

末次会议:末次会议上,审核组将通过口头和书面报告的双重形式展示本次预审核的发现。审核中所发现的可改进之处与现有/潜在的不符合项将被在报告中被总结,但与正式审核不同的是,预审核中所发现的不符合项并不被强制要求整改。


预审核的益处?

◆ 找出组织质量管理体系的优势和欠缺

◆ 评估组织当前管理体系是否能够达到标准的要求

◆ 关注组织需要加强的领域

◆ 帮助组织员工了解认证程序的相关知识

◆ 减少组织在认证过程中不必要的准备

◆ 增加组织通过认证的几率

◆ 增加组织应对审核与审核员的经验

◆ 帮助组织熟悉 PJR 团队的工作方式



关于远程审核

远程审核如何实现?

现阶段,PJR 采用即时通讯工具如 GoToMeeting、微信进行远程审核,审核涉及的所有文档传输也将通过安全的共享平台来进行。审核员将通过与您的团队进行线上实时访谈以证实、记录和审查所有程序和流程。

进行远程审核前,PJR 将与组织沟通以下内容:

◆ 测试即时通讯工具和网络的流畅性。

◆ 与参与审核的人员进行联系,确保他们已经知晓审核计划,并了解如何进行远程审核。

◆ 确保本次审核所需的纸质记录能够以电子方式提供并可远程访问,以便审核组查看。


远程预审核的独到之处:

远程预审核拥有预审核能带来的所有益处,同时还能够为组织免去差旅费用。审核员通过 GoToMeeting、微信等即时通讯工具,使用手机、电脑等媒介对他们所需要查看的区域和文件进行审核。

将远程的方式与预审核相结合,不仅为组织的经费留出更多空间,也使审核安排变得越发灵活高效。从受审核组织的角度来看如此,对认证机构来说亦是如此。

若您想了解更多远程预审核相关内容或需要报价,请拨打电话 +86 021-68870070 或发送邮件至 info@pjrinc.cn 与我们联络。

客户感言

  • We have approximately 20 years working with PJR and in all this time they have maintained excellent service.
    - Horacio LaMadrid
  • PJR made the audit process simple and cost effective.
    - Paul Webber

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